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合于印发《山东科技大学办公用品和谋略机耗材

  为加紧各式办公用品和谋略机耗材经模糊决,外率采购行径,俭约开支,遵循上司和学校的相合划定,拟定本方法。

  第二条本方法所称办公用品和谋略机耗材,是指用于寻常办公、教学和科研等勾当所操纵的,价钱正在固定资产划定圭表以下的各式物品。

  (一)办公用品征求:各类笔类(含笔芯)、打孔机、笔筒、稿纸、便笺纸、条记本、谋略器、电池、抽杆夹、白板笔、文献栏、文献盒、文献夹、文献袋、信封、档案袋、固体胶、液体胶、双面胶、透后胶带、订书机、订书钉、回形针、大头针、图钉、铰剪、卷笔刀、美工刀、尺、橡皮擦、印泥、印油、长尾夹、标签纸、墨水、墨汁、复写纸,各类型号和规格的打印纸、复印纸、传真纸,财政票据(凭证)、账簿、电话机、众效用插座、一次性纸杯、扫把、拖把、簸箕、纸篓、水桶、毛巾、脸盆、番笕、抹布、垃圾袋、杀虫剂以及其他办公物品等。

  (二)谋略机耗材征求:硒胀、墨盒、色带、光盘、U盘、存储卡、回忆棒、键盘、鼠标、内存条、摄相头、道由器、麦克风、接连线以及其他耗材等。

  第三条加紧办公用品和谋略机耗材经费的预算解决。学校各部分、单元应将办公用品和谋略机耗材经费编入本部分、本单元年度经费预算,经分担校诱导审查订交后报财政处践诺。

  各式项目担当人正在编制项目经费预算时,遵循项目营业实践需求,编制办公用品和谋略机耗材经费预算。

  (一)庄敬践诺《山东科技大学贯彻落实党政结构厉行俭约抗议虚耗条例履行方法》(校党字〔2014〕28号)的各项划定,从紧从苛限定办公用品和谋略机耗材等物品的采购。办公用品和谋略机耗材或许批量采购的,由学校资产解决处报省政府采购中央实行政府招标采购,或由资产解决处公然招标采购。办公用品和谋略机耗材应从专业公司(市肆)置备,通常不得从边区或大型超市置备。

  (二)各部分、单元应加紧和外率办公用品和谋略机耗材的寻常解决,对采购与操纵等各个枢纽进一步地外率和细化,做到采购与操纵分裂,定点采购,专人担当,并遵循本单元的职责职责和实践情形,扶植健康各式办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规章轨制,选用有用步调,做好办公用品和谋略机耗材的寻常解决和限定职责,竭力下降办公本钱。

  庄敬践诺《山东科技大学合于进一步加紧财政解决的履行定睹》(山科大财字〔2014〕23号)相合加紧办公经模糊决与限定的划定,加紧办公用品和谋略机耗材经费开支的财政报销审核,对不契合划定的经费开支不予报销。

  (一)因特别缘故或特别情形,从边区或外地大型超市购大办公用品和谋略机耗材的,需经所正在单元担当人和财政处审批。报销的单据应是从超市收银台收款机上直接打印出的发票(发票上附有收款机和收银员编号以及流水号等音信)。对从大型超市换开的发票或重开的发票以及从超市团购部开具的大额购物发票庄敬举行审核。

  (二)办公用品和谋略机耗材发票须列明所购物品的简直名称、数目、单价、金额;如发票空洞以“办公用品”等名称开具,须供应销货方开具的盖有与发票相似印章的购物清单,周到列明所购物品的名称、数目、单价、金额、收款台(人)等因素,不然不予报销。

  (三)网上购大办公用品和谋略机耗材报销用度时,还须附上发货方供应的购物清单等,不然不予报销。

  (四)报销办公用品和谋略机耗材等用度,采购人与验收人要正在原始发票上具名,采购人与验收人不行是统一人。

  (五)与定点专业公司(市肆)按期结算办公用品和谋略机耗材款,通过邦库集合支出或银行转账结算,也可能刷公事卡结算。

  琐细采购的物品应尽量采取能操纵公事卡结算的地点置备,操纵公事卡结算货款;确需正在不行操纵公事卡结算的地点购物、未操纵公事卡结算的,要庄敬审批。采购办公用品和谋略机耗材时能操纵公事卡结算,但蓄志不操纵公事卡结算的,属于恶意遁避监视行径,其购物发作的用度一律不予报销。

  第八条本方法自觉布之日起推广。学校原相合划定与本方法不相似的,以本方法为准。

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